Onderstaand een beschrijving van wat er in de volle breedte wordt gedaan rondom materiaal. Dit betekent niet dat je alles moet doen en zeker niet dat je het alleen moet doen. Momenteel zijn het de trainers die deze taken op pakken. Veelal noodgedwongen. Lees mee en check ook het voorstel onderaan deze beschrijving.

Daags vooraf

- Controleren aanwezigheid van materiaal.

 

- Sector lijnen uitzetten.

- Materialen bij elkaar zoeken en op karren plaatsen zodat het de andere ochtend snel kan worden uitgereden.

 

- Per onderdeel de materialen klaarzetten

Denk aan: startkubussen, startblokken, startpodium, werpmaterialen, horden. Meetlinten, juryvlaggen, bezems, harken.

- Verspringbakken gereedmaken, witvlakken aanbrengen

- Hoogspringkap openen, palen plaatsen

Eén en ander is afhankelijk van het wedstrijdprogramma en het soort wedstrijd. Bij een Athletics Champs zijn er andere onderdelen en is er een andere inrichting dan bij een meerkamp of een wedstrijd met een select aantal onderdelen.

 

- Verplaatsen van de startkubussen, startblokken en startpodium. Met name bij de sprintonderdelen is dit even cruciaal.

- Terugbrengen van de estafettestokjes (vanaf de finish naar de start).

- Verplaatsen en verstellen van horden. Ingeval horden op het programma staat.

- Tussentijds verwijderen of klaarzetten van materialen. Denk aan materialen van onderdelen die gereed zijn of onderdelen die later beginnen. Of onderdelen waarbij al naar gelang de leeftijdscategorie andere gewichten werpmateriaal nodig zijn.

 

- Opruimen van de materialen, controleren op gebreken.

 

Leidend is het wedstrijdprogramma (onderdelen en tijdschema). Aanverwante taken zijn het opvangen van het ET-team (elektronische tijdwaarneming) en het aanzetten/bedienen van het geluid en de muziek. E.e.a. samen met de wedstrijdleider.

 

Wanneer er één tot twee personen hoofdverantwoordelijk is, dan kan er per wedstrijd worden volstaan met 2 hulpkrachten bij het klaarzetten vooraf. (Totaal 3-4 personen inclusief hoofdverantwoordelijke).

 

Aanvullend zou het heel fijn zijn als er één of meer personen zijn die zich toeleggen op onderhoud als het uitvoeren van kleine reparaties of aanpassingen in de materiaalopslag. Of zelfs ook de inkoop van materialen.

 

Laten we het eerst vooral klein houden
Bovenstaande klinkt als een weektaak. Dat is het niet. Zeker niet als dit door 2-3 mensen kan worden opgepakt. Voor de wedstrijd van 3 juli zou dit een mooi begin zijn:
- Twee personen die willen overwegen om zich hier voortaan op toe te leggen en die mee kunnen lopen met een trainer met ervaring.
- Waarvan tenminste een die tijdens de wedstrijddag (met behulp van een checklist en een trainer + wedstrijdleider als aanspreekpunt in de buurt) alles in de gaten houdt. Met twee personen kan de dag verdeelt worden.
- Twee paar extra handen bij de start van de dag en twee paar extra handen aan het eind van de dag.

 

Reacties, vragen? Mail Robert Pastoor